Scrum Poker Kartenset für 8 Personen zur effizienten Aufwandsschätzung komplexer Projekte im Team – Made in Germany
Planning Poker, auch Scrum Poker genannt, ist eine raffinierte Team-Technik, um den Projektablauf sowie die konkrete Aufgabenverteilung im Developer-Team optimieren zu können. Bei der professionellen Planung eines Projekts in der Softwareentwicklung stellt die Aufwandsschätzung einen maßgeblichen Teil im Scrum dar. Genau an dieser Stelle setzt agiles Planning Poker an. Durch die spielerische Schätzmethode mithilfe des Agile Pokerdecks kann ein optimaler Output generiert und eine hervorragende Produkt-Backlog-Pflege gewährleistet werden.
Mit Agile Planning Poker setzen wir auf einen völlig anderen Ansatz als das unbewegliche klassische Projektmanagement, da es einen agilen Umgang mit bestehenden Anforderungen und Ressourcen erlaubt. Dabei ist eine stetige Kommunikation mit allen Beteiligten unbedingte Voraussetzung – das heißt vom Developer-Team über den Scrum-Master und den Product Owner (kurz: PO) bis hin zu den Stakeholdern, die laufend neue Anforderungen stellen.
Das Agile Projectmanagement geht den Weg der ganzheitlichen Betrachtung – von den Wünschen der Stakeholder über die Visionen des PO‘s bis hin zu den Ressourcen des Teams. Mittels Scrum Poker lassen sich alle Beteiligten auf spielerische Weise an einen Tisch bringen, um alle wichtigen Informationen, den Status Quo eines Projekts sowie die so wichtige Aufwandsschätzung erfassen zu können. Dadurch kann schnell auf Änderungen oder ganz neue Anforderungen reagiert werden, sei es durch Wünsche seitens der Stakeholder oder sogar neue Ansprüche durch Veränderungen des Markts. Aufgaben im Team können im Sprint Planning auch ohne merkbare Verluste neu verteilt und Feedback-Loops klein gehalten werden.
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Beim Einsatz von Planning Poker wird ein optimierter Output vor allem dadurch generiert, dass die einzelnen Fähigkeiten der Entwickler in vollem Maße eingesetzt werden können. Jeder Mitarbeiter hat sein eigenes Spezialgebiet, eigene Erfahrungen und eine eigene Perspektive auf User Stories bzw. Features. Hier kann über die engmaschige Kommunikation mittels Ulassa Planning Poker Karten entschlüsselt werden, welcher Developer die besten Voraussetzungen für die jeweilige User Story mit sich bringt. Dabei wird das gesamte intrinsische Wissen aller am Spiel Beteiligten genutzt, da jeder zunächst für sich im Geheimen schätzt und die gewählte Karte zunächst unaufgedeckt ablegt. Dadurch wird der „Anchoring Bias” umgegangen, indem verhindert wird, dass die eigene Entscheidung durch die anderen Mitspieler unbewusst verzerrt wird.
Dank Planning Poker wird das Projektmanagement aber nicht nur agiler gestaltet, sondern es werden auch Grenzen festgelegt. Über die regelmäßige und offene Kommunikation im Scrum kann der Product Owner früh einschreiten, bevor das Team überlastet ist und weitere Anforderungen die Effizienz beeinträchtigen würden. So erhält man in kurzer Zeit ein realistisch geplantes und perfekt auf das Team zugeschnittenes Projektmanagement.
Neben einer optimierten Aufgabenverteilung erreicht man gleichzeitig ein motivierteres Team: Da die einzelnen User Stories von den Developern nicht nach dem PUSH-, sondern nach dem PULL-Prinzip von den Developern selbst angenommen werden, gestaltet sich die Aufgabenverteilung so, dass sie perfekt auf die eigenen Ressourcen zugeschnitten ist. Eigene Kapazitäten, eigene Spezialgebiete und sogar eigene Vorlieben bezüglich der Themengebiete werden dabei automatisch berücksichtigt.
Scrum Poker führt also letztendlich nicht nur zu einem effizienteren, sondern auch zufriedeneren Entwickler-Team. Jeder macht das, was er am besten kann, jeder wurde in den Verteilungsprozess miteinbezogen, alle ziehen an einem Strang – eine transparente Arbeitsweise und klare Verantwortungsbereiche.
Ganz nebenbei stellt das Planning-Poker eine spannende, analoge Methode dar, die eine abwechslungsreiche, haptische Alternative zur täglichen digitalen Arbeit bietet.
Planning Poker ist ein ideales Tool, um agiles Projektmanagement im Unternehmen implementieren zu können. IT-Unternehmen und Developer profitieren davon, dass das Agile Projectmanagement zu einem optimierten Workflow führt und sorgt dafür, allen Ansprüchen an ein Projekt gerecht zu werden – also die schnelle Bearbeitung einer User Story, die Bearbeitung der wertvollsten User Story sowie eine qualitativ hochwertige Bearbeitung der User Story. Dabei werden sowohl Risiken als auch der angestrebte Outcome mit einbezogen. Die Voraussetzung dafür ist ein agiles Mindset im kompletten Prozess, auch bei den Stakeholdern.
Ist dein Team überlastet, die Qualität der User Stories leidet, im Product Backlog ist das Ende des Tunnels schon lange nicht mehr sichtbar? Wenn dein Product Owner längst die Kontrolle über den Scrum verloren hat, bietet dir das Planning Poker eine innovative Methode, den Scrum-Prozess zu optimieren und langfristig strukturiert und dennoch beweglich arbeiten zu können.
Der optimierte Outcome wird schon nach wenigen Sprints sichtbar. Nach einer kurzen Eingewöhnungszeit für die Mitarbeiter, der Manifestierung der neuen Scrum-Prozesse mittels Planning Poker kann die Flexibiliät und dadurch Qualität des Projekts erhöht und das Risiko z.B. für technische Schulden minimiert werden.
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